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企业海外邮局解决方案

    商务全球邮 贸易型企业的的首选邮箱

     背景分析

    以贸易业务为主的企业,日常工作的最大特点就是与国外客户、代理商、总部进行联系。地区、时空跨越范围很大,为节省沟通的时间和成本,电子邮件也就成为应用最广泛的沟通工具了。可以说,没有电子邮件,几乎无法与国内外客户进行顺畅的商务沟通;贸易型企业的邮件大都是涉及订单、报价、采购等非常重要的信息,另外贸易企业具有人员流动频繁等特点,因此企业在选择企业邮箱时必须充分考虑企业邮箱系统是否技术条件优秀、性能卓越、功能适应、有助于业务管理等多个方面。

     越来越多的企业重视企业邮箱,将其作为形象展现和商务沟通的工具,更多更重要的业务信息都是通过企业邮箱来传递,对邮箱产品在空间、稳定性和安全性等方面的要求越来越高。长期以来,企业邮箱市场鱼目混杂,品牌也数量众多,让企业用户无从选择。

     行业问题

1.        企业邮箱的空间容量和用户数

     随着企业邮局应用和业务需求的快速增长,对邮件容量也提出了较高要求。但目前市场上绝大部分的企业邮局容量还是M级别为主,虽然有类似263邮局供应商推出了“无限容量”的企业邮局,却只能在单个用户上满足客户的要求,这对于广大中小企业来说,是非常不方便的。企业用户需要的是一种可以按照需求购买和自由分配的自我邮局。

2.        企业邮箱的稳定性和安全性

     企业邮箱不同于普通的免费邮箱,更多的用在工作场合,相关业务信息的传递,对稳定性和安全性提出了更高的要求。垃圾邮件和邮件丢失这两个问题成为目前市场邮局性能存在的两个最大问题。垃圾邮件会消耗网站内存,宽带资源和使用者的系统资源;邮件丢失更对广大中小企业在对外业务上造成了巨大损失。企业用户需要的是一种可以确保邮件正常发送并不受干扰的安全邮局;

3.        企业邮箱的增值功能

     企业邮箱是企业员工接收各种信息资源的一个重要工具,运营商如果能够利用企业邮箱为用户提供方便的行业资讯搜索和订阅必定会进一步帮助企业用户提高资讯的收集、处理能力,从而在企业运营中发挥积极作用。

     需求分析

1.        需要能支持多用户大容量的自我邮局;

2.        需要能够保证邮件收发稳定的安全邮局,特别是国外邮件收发丢失问题;

3.        需要能支持超大附件发送的快速邮局;

4.        需要能多功能操作的运营管理邮局,协助办公运作;

    解决方案

1.        海外转发、南北互通

     为满足企业客户的需求,商务全球邮Wonmail系统在美国、德国、日本等5地设置了国外邮件转发服务器,确保了与海外联络的畅通无阻,同时机房采用多线机房(网通、电信),来确保邮件国内收发的及时与顺畅。

2.        邮件监控、信息保全

     外贸企业人员流动离职相当普遍,如何避免邮件被删除,掌握业务进展?如何防范客户流失?是外贸企业管理者常常头痛的问题。商务全球邮Wonmail提供了邮件监控功能,可是设置邮箱之间自动互为备份邮件,或者由多个邮箱监控多个邮箱。被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均被复制到指定邮箱中。有效帮助外贸企业进行电子邮件信息的安全管理。

3.        病毒邮件识别率达99.8%以上

     商务全球邮病毒邮件的识别率在99.8%以上,可以查杀20000多种病毒,对于目前比较流行的邮件病毒sobig, netsky, mydoom, Worm.SomeFool.Gen 100%的免疫力。

4.        断点续传、发送大附件

     制造业领域的外贸型企业,在业务交流中常常需要传递设计图纸类的超大文件,以前只能通过邮寄的方式进行。商务全球邮Wonmail为企业的每一个邮箱用户提供了1G的免费空间,附件上传后会保存在这个空间中,而不会占用邮箱空间,的从根本上解决了超大附件的发送难题。同时支持断点续传功能,从操作层面保证了大附件的可用性。

5.        加盟白名单联盟,具有解决黑名单问题的能力

         在国内往国外发送邮件的过程中,时常出现邮件被拒收,无法送达。这是因为垃圾邮件引起的问题。对外贸企业来说,其最大的影响就是:许多发给国外客户的电子邮件,对方无法收到,商机往往被错过!加盟中国互联网协会反垃圾邮件联盟白名单,具备与国外反垃圾组织沟通的渠道和解决黑名单的手段。

6.        多功能邮局,协助办公运营

1)        空间自由分划:将获得的空间,随意分割,本域名下的邮箱,最小支持空间为10M,邮箱可以随意改变其属性。(容量、密码、用户名等)

2)        地址簿管理:支持功能强大的个人地址簿设定。自动邮件地址导入功能,可以让用户简单地调用地址和插入地址。

3)        自由更改域名绑定:随心所欲轻松绑定您的域名。提升您的企业形象。

4)        邮箱参数设置:为了保证邮箱的安全性,系统提供了超时失效设置。每页显页邮件数,字体大小,回复是否带原件,是否保存新发、抄送邮件给自己,邮件空间警戒值设置等。

     ……

    方案特点

1.        万易科技与多家知名防病毒厂商合作,支持病毒特征库定时在线升级, 保证升级频率一周3次以上。

2.        采用国际标准化的SSL加密方法,在邮件认证、邮件发送(SMTP)、邮件接收(POP3)和邮件存储所有环节都高位加密,确保企业邮局资料高度安全。

3.        具有丰富的前台使用功能,包括POP接收、地址簿、自动转发、自动回复、自动存储、个性化签名设置等

    适用产品

    Womail 商务全球通
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